Komplexe Massen-Serienbriefe zur Berechnung von Altersbezügen (MS Office)

Kunde: Automobilindustrie

Umfeld

Namhafter Automobilhersteller.

Zeitraum: 2009.

Aufgabe

Umsetzung einer Softwarelösung für die Erstellung von Serienbriefen für alle Mitarbeiter. Zu generieren sind ca. 300.000 Briefe, die sich im Aufbau stark unterscheiden können.

Das Corporate Design des Unternehmens ist strikt einzuhalten. Durch unterschiedliche Berechnungen, Tabellen und Textbausteine variiert die Länge der Briefe zwischen 1 und 6 Seiten. Obwohl automatisch generiert, muss jeder Brief korrekt formatiert sein.

In die Briefe sind Barcodes einzudrucken.

Die Ausgabe der Briefe soll als PDF erfolgen zur weiteren Verarbeitung mit einem Drucksystem. Bei der Ausgabe soll bereits eine Sortierung für die Portooptimierung sowie eine Aufteilung nach Standorten (Werken) erfolgen.

Lösung

Impulsus konzipiert und realisiert ein System auf Basis von Microsoft Office Access 2007 (Frontend) und MySQL als Datenbanksystem. Das System unterstützt aufwendige Kontrollen bereits bei der Vorbereitung der Briefe.

Eine spezielle Importschnittstelle ermöglicht die Verarbeitung der aus SAP generierten Datensätze. Die mit der Erstellung der Briefe betrauten Personen haben die Möglichkeit, die Ergebnisse vor dem Druck zu prüfen.

In der Datenbank wird für jeden Datensatz der Nachweis geführt, wann dieser verarbeitet wurde. Die Erstellung der PDF-Dateien mit Barcode erfolgt vollautomatisch, alle erstellten Briefe werden automatisch als PDF archiviert.

Vorteile

Der Kunde erhält eine höchst flexible und zuverlässige Lösung zur Verarbeitung sehr komplexer Serienbriefe mit hohem Datenvolumen. Durch Ideen von Impulsus konnten zudem die Portokosten und die Druckkosten massiv gesenkt werden.

Technologien

Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Developer Tools, MySQL 5.1, Microsoft Windows Server, PDF

Weitere Informationen

Gerne geben wir Ihnen bei Interesse weitere Informationen zu diesem Projekt und den von Impulsus dort eingebrachten Lösungen. Kontaktieren Sie uns am besten über unser Kontaktformular oder rufen Sie uns einfach an.

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